Hướng dẫn tuân thủ thực tiễn dành cho doanh nghiệp nội thất toàn cầu
Trong thị trường nội thất toàn cầu đầy cạnh tranh hiện nay, thiết kế đẹp và tay nghề sản xuất tốt là chưa đủ. Để xuất khẩu thành công sản phẩm nội thất sang Liên minh Châu Âu (EU) hoặc Hoa Kỳ (US), doanh nghiệp cần tuân thủ một hệ thống quy định phức tạp và liên tục được cập nhật liên quan đến an toàn, hóa chất và bảo vệ môi trường. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị từ chối thông quan, thu hồi sản phẩm, xử phạt và mất uy tín với khách hàng. Ngược lại, các nhà sản xuất nắm rõ và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong thương mại quốc tế.
Với vai trò là đối tác toàn cầu uy tín trong lĩnh vực thử nghiệm - kiểm định - chứng nhận (TIC), TÜV Rheinland hỗ trợ các nhà sản xuất, thương hiệu và nhà cung ứng nội thất trên toàn thế giới tiếp cận và tuân thủ các quy định của EU và US một cách hiệu quả, chính xác và tự tin.
1. Vì sao quy định đối với sản phẩm nội thất quan trọng?
Nội thất được xếp vào nhóm sản phẩm có mức độ tương tác cao với người dùng. Chúng được sử dụng hằng ngày trong gia đình, văn phòng, khách sạn, trường học và không gian công cộng đặc biệt bởi trẻ em, người cao tuổi và các gia đình. Bất kỳ lỗi nào về độ ổn định, kết cấu hay vật liệu đều có thể gây ra tai nạn nghiêm trọng. Các quy định được xây dựng nhằm:
-
Ngăn ngừa các rủi ro như lật đổ, sập gãy, kẹt tay, mắc kẹt
-
Đảm bảo độ bền và độ ổn định lâu dài
-
Hạn chế phơi nhiễm hóa chất độc hại
-
Bảo vệ môi trường và tài nguyên thiên nhiên
-
Nâng cao niềm tin của người tiêu dùng và giảm thiểu nguy cơ thu hồi sản phẩm
Đối với doanh nghiệp, tuân thủ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chiến lược kinh doanh bền vững, giúp thông quan thuận lợi, tăng uy tín với đối tác và mở rộng thị trường quốc tế.
2. Các quy định của EU đối với sản phẩm nội thất
EU đặc biệt chú trọng đến an toàn người tiêu dùng, kiểm soát hóa chất và phát triển bền vững. Sản phẩm nội thất đưa vào thị trường EU cần đáp ứng cả yêu cầu pháp lý lẫn các tiêu chuẩn kỹ thuật được công nhận rộng rãi.
2.1 Quy định chung về an toàn sản phẩm (GPSR – EU 2023/988)
Là nền tảng pháp lý về an toàn sản phẩm tại EU, yêu cầu tất cả sản phẩm tiêu dùng phải an toàn trong điều kiện sử dụng thông thường và có thể dự đoán trước.
Đối với nội thất, việc tuân thủ thường bao gồm:
-
Thử nghiệm cơ học và kết cấu
-
Đánh giá độ ổn định và khả năng chống lật
-
Kiểm tra khả năng bắt cháy
-
Ghi nhãn rõ ràng và truy xuất nguồn gốc
-
Đánh giá rủi ro và hồ sơ kỹ thuật
Theo GPSR, nhà sản xuất phải chứng minh được sự tuân thủ bằng bằng chứng kỹ thuật, không chỉ bằng tuyên bố.
2.2 Tiêu chuẩn EN – Chuẩn mực kỹ thuật của Châu Âu
Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc theo luật, các tiêu chuẩn EN (European Norm) được xem là chuẩn mực kỹ thuật cho an toàn và hiệu suất sản phẩm nội thất, và thường là yêu cầu bắt buộc từ các nhà mua hàng châu Âu.
Một số tiêu chuẩn EN phổ biến:
-
EN 12520 – Ghế ngồi gia dụng
-
EN 581 series – Nội thất ngoài trời
-
EN 1728 / EN 1022 – Thử nghiệm độ bền và độ ổn định
-
EN 16139 – Ghế không dùng trong gia đình (văn phòng, quán café, khu vực công cộng)
-
EN 14749 – Nội thất lưu trữ và tủ
Thử nghiệm theo EN giúp chứng minh độ an toàn, độ bền và tính phù hợp với mục đích sử dụng.
2.3 Tuân thủ hóa chất và môi trường tại EU
EU áp dụng các quy định hóa chất nghiêm ngặt hàng đầu thế giới. Vật liệu nội thất phải đáp ứng: REACH (giới hạn formaldehyde, phthalates, kim loại nặng…), Quy định Gỗ EU (EUTR) và Quy định Chống Phá Rừng của EU về nguồn gốc gỗ hợp pháp, chỉ thị về bao bì và chất thải bao bì, yêu cầu phát thải VOC đối với nội thất trong nhà (tùy từng quốc gia)
Không tuân thủ quy định hóa chất là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc sản phẩm bị từ chối tại thị trường EU.
Việc tuân thủ các quy định nội thất của EU và Hoa Kỳ có thể phức tạp, nhưng với đối tác giàu kinh nghiệm và am hiểu kỹ thuật, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro, rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường và xây dựng niềm tin bền vững với khách hàng.
TÜV Rheinland sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ hành trình tuân thủ từ thử nghiệm đến chứng nhận và xa hơn nữa.
Cùng chờ đón Phần 2 để tìm hiểu chi tiết Quy định của Mỹ đối với sản phẩm nội thất nhé!
