Các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng đã trở thành một phần trong cuộc sống đời thường của nhiều người. Tuy nhiên, vấn đề an ninh và bảo mật dữ liệu từ các thiết bị này vẫn chưa được doanh nghiệp quan tâm.
"Nhân viên này sử dụng điện thoại thông minh, nhân viên kia sử dụng máy tính bảng – rất nhiều doanh nghiệp cho phép nhân viên của họ tiếp cận không hạn chế đối với các dữ liệu nhạy cảm của công ty, thậm chí cho phép tiếp cận từ những thiết bị di động, mà không ý thức được những rủi ro của doanh nghiệp về mặt an toàn thông tin,"
Frank Melber, chuyên gia an ninh thiết bị di động tại TÜV Rheinland, cho biết.
Vì vậy, một giải pháp quản lý thiết bị di động (MDM) là yêu cầu bắt buộc cần phải có đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đang mong muốn hình thành một môi trường làm việc linh hoạt mà vẫn đảm bảo được khả năng đáp ứng cũng như tính riêng tư của các dữ liệu và tài sản trí tuệ của riêng mình. Hệ thống MDM sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tất cả các thiết bị di động tại công ty.
Phần mềm này hoạt động như là một hàng rào chắn ảo và chỉ cho phép các thiết bị được cấp phép tiếp cận dữ liệu. Nhân viên chuyên trách quản trị công nghệ thông tin có thể xóa các dữ liệu của doanh nghiệp lưu trong thiết bị di động từ xa nếu như thiết bị này bị đánh cắp hay thất lạc.
Ngoài ra, các giải pháp cổng thông tin điện tử được xây dựng dựa trên giải pháp MDM có thể cho phép tiếp cận từ xa theo vai trò cụ thể một cách an toàn. Các giải pháp chia sẻ tệp tin di động có thể hỗ trợ quá trình đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống mạng của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào nhà cung cấp, các không gian làm việc bảo mật có thể được thiết lập cho những dự án cộng tác làm việc với các bên thứ ba độc lập, vì vậy, không nhất thiết phải cho phép bên thứ ba tiếp cận hệ thống mạng của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp không có khả năng tự thực hiện bảo mật dữ liệu di động trong phạm vi nội bộ có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ độc lập như TÜV Rheinland. Các chuyên viên của TÜV Rheinland sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ hoạch định đến thực hiện các chiến lược quản lý thiết bị di động. Từ đó, phòng công nghệ thông tin của doanh nghiệp cũng sẽ có cơ hội tiếp cận với công nghệ mới và ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể an tâm rằng những yêu cầu cần thiết đã được thực hiện nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật.
