Giáng sinh là mùa cho đi. Tuy nhiên, một truyền thống tốt đẹp trong cuộc sống có thể dẫn đến những vấn đề lớn trong môi trường kinh doanh. Ranh giới giữa một cử chỉ tốt đẹp và việc hối lộ có chủ ý là rất mong manh.
Quà tặng cho khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh có thể không phải là mối bận tâm nếu như chúng phù hợp, nhưng định nghĩa như thế nào là phù hợp thì vẫn còn bỏ ngỏ. "Luật định không có giới hạn giá trị của một món quà có thể xem là tham nhũng", Walter Schlegel, chuyên gia tuân thủ tại TÜV Rheinland giải thích. Tuân thủ là một thuật ngữ kỹ thuật về việc tuân thủ các quy định trong kinh doanh.
Các món quà nhỏ không phải là tiền mặt
Trong cơ quan nhà nước, các quy định chặt chẽ hơn tại các công ty tư nhân. Ví dụ, tùy thuộc vào nhà nước quy định, công nhân thu gom rác thải có thể không được nhận quà tặng bằng tiền mặt hoặc tối đa chỉ là 5 €. Đối với giáo viên, y tá và nhân viên bưu điện, những món quà nhỏ như kẹo hoặc một chai rượu là tốt hơn so với quà tặng tiền mặt. Các giá trị cho phép phụ thuộc vào thẩm quyền có liên quan. Theo hướng dẫn, quà tặng trị giá lên đến € 25 là thích hợp. Có một ngoại lệ cho những người làm chủ doanh nghiệp, hoặc làm nghề tự do, ví dụ, họ có thể nhận một món quà có giá trị cao hơn mà không chịu rủi ro pháp lý.
Đảm bảo minh bạch
Nếu bạn không tuân thủ, tình huống xấu nhất không chỉ là mất việc làm mà còn có thể bị án tù. Do đó, tốt hơn hết là tham khảo ý kiến cấp trên của bạn hoặc chuyên viên tuân thủ của công ty bạn (nếu có). Điều này tạo ra sự minh bạch và tránh tình trạng tham nhũng. Là một người tặng quà, tốt nhất là bạn tìm hiểu trước xem món quà mình định tặng có được cho phép để nhận không. Ngoài ra, món quà luôn luôn phải được gửi đến nơi làm việc và không bao giờ gửi đến địa chỉ cá nhân. Điều này cũng có nghĩa là tặng quà không được ẩn danh. Nếu bạn nhận được những món quà đắt tiền, bạn nên trả lại món quà và nói rằng rất tiếc là bạn không thể nhận nó.
Để biết thêm thông tin về các giải pháp chứng nhận quản lý tuân thủ, vui lòng truy cập website hoặc liên hệ với chuyên gia của chúng tôi.
